Czym jest plan sytuacyjny działki dla gazyfikacji i jak go sporządzić

Aby ciepło dotarło do Państwa domu, trzeba zebrać bardzo wiele dokumentów. W szczególności, należy od razu przygotować plan sytuacyjny działki do gazyfikacji, już na początkowym etapie zbierania niezbędnych papierów.

Na pierwszy rzut oka – kolejne zamieszanie i biurokracja, jednak jest to jedna z najważniejszych części planowania gazociągu do Państwa budynku.

To wcale nie jest takie straszne, opowiemy Państwu szczegółowo, jak i gdzie sporządzić ten dokument oraz na jakim etapie gazyfikacji będzie Państwu potrzebny.

Czym jest plan sytuacyjny?

Plan sytuacyjny działki – to szczególny schemat z graficznym przedstawieniem działki i pobliskiego terenu z oznaczeniem granic działki w dokładnej formie ich położenia, stworzony na podstawie prac topograficznych i geodezyjnych.

Szczegółowy schemat jest niezbędny do:

• oceny i analizy możliwości doprowadzenia gazociągu do obiektu;
• projektowania doprowadzenia gazowych sieci;
• przeprowadzania na zgazyfikowanej działce prac remontowych;
• jako materiał demonstracyjny możliwości wyposażenia domu w «błękitne» paliwo przy sprzedaży budynku, działki.

Rysunek zawiera dane graficzne i analityczne o obiekcie.

Plan sytuacyjny działki może być sporządzony w celu informacji osobistej, do montażu sieci elektrycznych, wodociągowych i innych instalacji. Przedstawione obiekty na dokumencie dają dokładne wyobrażenie o miejscu i sposobie ich przeprowadzenia.

Dokumentacja składa się z 3 części. Każda strona jest poświadczona pieczęcią.

W skład wchodzą:

1. Projekt.
2. Dane analityczne.
3. Informacje o nasłonecznieniu.

Projekt wykonywany jest najczęściej na papierze A4 w wersji skalowanej 1:2000. Przy tym wskazywane są strony świata, schematyczne położenie granic, nawierzchni drogowych, sieci inżynieryjnych, budynków. Maksymalnie dokładnie rysowane jest położenie rur gazowych i miejsc ich rozgałęzień.

Składnik analityczny jest niezbędny do odczytania oznaczeń umownych, a także charakterystyk i przynależności obiektu, w szczególności:

• dokładnego adresu położenia;
• obowiązkowo numeru katastralnego (musi być nadany);
• wszystkie dane o granicach;
• lokalizacja sieci na działce;
• informacja o istniejących budynkach na samej działce i w jej pobliżu;
• drogi, mosty, tunele i tak dalej;
• jeśli istnieją — strefy ochronne i niekorzystne obiekty infrastruktury terenu;
• współrzędne gazowego węzła.

Ponadto dokument zawiera terminy przeprowadzenia gazownictwa i możliwy punkt wcięcia w gazociąg.

Plan sytuacyjny wygląda jak schematyczna mapa z objaśnieniami, a procedura jego sporządzania jest w pełni regulowana przez kodeks urbanistyczny.

Na pierwszy rzut oka trudno jest zorientować się w ogromnej ilości dokumentacji.

Plan zagospodarowania przestrzennego przedstawia dane planistyczne i analizę zabudowy w obrębie działki gruntowej w odniesieniu do terenu. Jest sporządzany na podstawie danych geodezyjnych i geologicznych.

Rysunek urbanistyczny i plan katastralny są bardzo podobne do planu sytuacyjnego. Często ludzie je mylą i próbują przedstawić jeden z tych dokumentów w gazowni. Tymczasem rysunek urbanistyczny również może być wykonany w jednej z następujących skal — 1:1000, 1:2000, 1:5000.

W nim podawane są informacje niezbędne do zabudowy, w szczególności możliwość postawienia domu, jego wymiary, liczba kondygnacji i tak dalej. GPZP obowiązuje przez długi czas, natomiast plan sytuacyjny tylko 2 lata od momentu zatwierdzenia.

Plan katastralny opiera się na rozgraniczeniu, przy jego sporządzaniu nie stosuje się procedury topograficznego badania terenu.

Sposoby uzyskania dokumentu

Dokument mogą uzyskać osoby fizyczne lub prawne na 2 sposoby — w organach zarządczych gminy regionu (w urzędzie, Centrum Wielofunkcyjnym, przez e-Urząd, w organizacji geodezyjnej) lub zamawiając go w firmie projektowej z odpowiednią licencją.

Najwygodniejszym sposobem uzyskania planu sytuacyjnego jest – wizyta w centrum „Moje Dokumenty”. Tutaj szczegółowo Państwu powiedzą, jakie dokumenty należy zebrać, sami wykonają z nich kopie, a ponadto pomogą w wypełnieniu wniosku i doradzą kolejne kroki.

Mimo że organy gminne wykonają go bezpłatnie (dla osób fizycznych), niestety nie w każdym regionie taka usługa jest świadczona. Można sprawdzić taką możliwość w swoim regionie na stronie e-Urząd lub podczas osobistej wizyty w urzędzie, jeśli na portalu nie ma takiej informacji.

Przy wyborze tego wariantu, będą Państwo musieli złożyć wniosek jednym z następujących sposobów:

1. Podczas osobistego stawiennictwa w instytucji.
2. Przez pełnomocnictwo lub za pośrednictwem prawnego przedstawiciela.
3. Za pośrednictwem poczty.
4. Dzwoniąc telefonicznie lub pisząc na adres e-mail.

Należy rozumieć, że niezależnie od sposobu złożenia wniosku, dokumenty trzeba będzie przedstawić osobiście. Albo warto wyjaśnić tę kwestię podczas rozmowy telefonicznej.

Odebrać wyniki po gotowości planu lub odmowy jego sporządzenia można również osobiście, za pośrednictwem przedstawiciela gminy.

Na portalu e-Urząd szczegółowo podano informacje dotyczące zbierania dokumentów, procedury i zasady składania wniosku o wydanie planu sytuacyjnego. Ponadto, jako podstawy odmowy wymieniono tylko możliwe nieprawidłowości w zbieraniu dokumentów, więc nie powinno być problemów z formalnościami.

Po otrzymaniu wniosku, jego rejestracja następuje w ciągu 1 dnia roboczego. Termin, w którym pojawia się wynik zapytania, wynosi zwykle 10 kalendarzowych dni roboczych, a pełny plan sytuacyjny działki będzie gotowy w ciągu 30 dni.

Jak wygląda plan sytuacyjny dla gazyfikacji, można zobaczyć tutaj.

Oczywiście, dokument nie jest wydawany bez powodu. Aby go otrzymać, należy dostarczyć do organów gminy:

• Dowód osobisty – oryginał i 1 kopię (często kserokopie wykonują sami pracownicy administracji, ale tę kwestię należy wyjaśnić). W żadnym wypadku nie wolno wysyłać go pocztą ani pozostawiać u pracowników administracji. Po sprawdzeniu danych wnioskodawcy lub wykonaniu kopii, dowód jest zwracany właścicielowi. Przy składaniu dokumentów zdalnie należy wcześniej ustalić możliwość przesłania tylko kopii.
• Wniosek w oryginale i 1 kopia.
• Pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik.
• NIP (w przypadku, jeśli jesteście Państwo osobą prawną) w oryginale i 1 kopia.
• Dokumenty potwierdzające prawo do działki lub paszport techniczny z BTI.
• Wyciąg z planu podziału działki.
• Plan przyszłego domu, jeśli jeszcze nie jest wybudowany, oraz pozwolenie na budowę.

Szczegółową listę dla Państwa regionu najlepiej wcześniej ustalić, dzwoniąc do urzędu gminy.

Aby złożyć wniosek online przez portal e-Urząd, należy najpierw zarejestrować się na stronie, jeśli nie ma się jeszcze konta, a jeśli jest – zalogować się do konta przy użyciu hasła i loginu.

Proszę sprawdzić, czy być może został Pan/Pani już zarejestrowany(-a) na portalu e-Urząd podczas poprzednich wizyt w MFC lub innych instytucjach. Zwykle przypisanie jest powiązane z numerem telefonu lub adresem e-mail.

Następnie należy znaleźć formularz wypełnienia wniosku, wysłać skany dokumentów. Nie zapomnijcie Państwo wskazać sposobu otrzymania odpowiedzi – może to być poczta elektroniczna, osobista wizyta lub zwykła poczta.

W MFC usługa jest świadczona podczas osobistej wizyty. W tym celu należy wcześniej umówić się na dogodny termin lub po prostu wziąć numerek i stanąć w „żywej” kolejce.

Z różnych powodów może Państwu zostać odmówione opracowanie dokumentu. Może to nastąpić w przypadku, gdy nie dostarczyli Państwo wszystkich dokumentów, są one uszkodzone, nie są Państwo upoważnieni do reprezentowania interesów właściciela działki, lub wniosek został wypełniony nieprawidłowo.

Sam wniosek wypełnia się według wzoru przykładowego wydanego przez Państwa organizację. W nim podaje się dane osobowe wnioskodawcy – imię i nazwisko, serię i numer paszportu, przez kogo i kiedy ten dokument został wydany, adres i numer telefonu kontaktowego, adres działki, jej powierzchnię, numer ewidencyjny. Podaje się również przeznaczenie – pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne, pod działkę przydomową itd. W razie wątpliwości, czy poprawnie wypełnił/a Pan/Pani daną część formularza, prosimy pytać specjalistę.

Tak wygląda wniosek o wydanie planu sytuacyjnego.

Obowiązkowo, w przypadku odmowy, otrzyma Pan/Pani lub prześle się pocztą pisemne zawiadomienie z podaniem przyczyn odmowy, pieczęcią instytucji i podpisami. Jeśli nie zgadza się Pan/Pani z odmową, może ją Pan/Pani zaskarżyć w postępowaniu sądowym, ale zazwyczaj nie ma z tym większych problemów.

Sporządzenie w firmie prywatnej

Jeśli z jakichś powodów nie ma Pan/Pani możliwości zwrócenia się do organizacji urbanistycznej albo Państwa gmina nie świadczy takich usług, jako wyjście można zwrócić się do dowolnej prywatnej firmy specjalizującej się w geodezji i posiadającej licencję na takie prace.

Z reguły prywatne firmy dostarczają plan sytuacyjny działki maksymalnie w ciągu 14 dni, przy małym obciążeniu – do 3 dni. Warto zaznaczyć, że gmina opracowuje dokument bezpłatnie tylko dla osób fizycznych, osoby prawne powinny porównać ceny w obu wariantach.

Średnio koszt opracowania rysunku „pod klucz” wynosi od 200 do 800 zł, w zależności od jego złożoności i stawek organizacji.

Prosimy uważać – bardzo często przy zwracaniu się do firmy w celu gazyfikacji „pod klucz”, koszt i procedura sporządzenia planu sytuacyjnego wchodzą w zakres usług. Należy uważnie czytać cennik wynikający z zawartej umowy, aby nie przepłacić za zbędny dokument, który i tak zostanie dla Państwa opracowany.

Przed zwróceniem się do prywatnej firmy należy koniecznie sprawdzić wszystkie dokumenty i licencje firmy.

Procedura sporządzenia planu sytuacyjnego w prywatnej organizacji jest mniej więcej taka:

• analiza działki i potrzeb zleceniodawcy;
• kalkulacja kosztów wykonania usług i sporządzenie umowy;
• wizyta specjalistów na obiekcie w celu rozpoznania terenu, pomiarów topograficznych itd.;
• sporządzenie dokumentacji graficznej i jej kopii.

Następnie firma wydaje gotowy dokument osobie, która go zamówiła.

Samodzielne sporządzenie planu sytuacyjnego

Wiele osób interesuje pytanie, czy można opracować plan sytuacyjny do gazyfikacji samodzielnie, korzystając z wzoru, a następnie po prostu go zatwierdzić.

Nie do końca zrozumiałe jest takie dążenie, gdyż są to skomplikowane obliczenia inżynieryjne, konieczność dokładnej znajomości lokalizacji mediów, posiadanie umiejętności rysunkowych. Mimo to wiele osób próbuje to zrobić, a nawet publikują w internecie kursy mistrzowskie dotyczące ich tworzenia.

Korzystając z wzorów i programów rysunkowych, można samodzielnie sporządzić plan sytuacyjny. Wymaga to jednak skomplikowanych obliczeń inżynieryjnych i badań. Co więcej, taki dokument nie zostanie przyjęty do rozpatrzenia.

Od razu zaznaczmy, że wyłącznie do celów prywatnych lub orientacyjnego przedstawienia można narysować plan sytuacyjny. Istnieją nawet specjalne programy, wzory z internetu. Jednak żaden organ nie poświadczy go prawnie.

Zagadnienie to reguluje Kodeks urbanistyczny, artykuł 48 pkt 4. Stanowi on, że wszystkie takie prace mogą być wykonywane wyłącznie przez specjalistów w dziedzinie projektowania architektoniczno-budowlanego. Co jest całkiem logiczne i zrozumiałe, ponieważ na podstawie tego planu będą dla Państwa opracowywane warunki techniczne oraz ogólnie projekt instalacji gazowej.

Wnioski i przydatne wideo na temat

Wideo. Sporządzamy plan sytuacyjny online do własnego użytku:

Zatem plan sytuacyjny to ważny dokument, ale jego uzyskanie nie sprawi Państwu większych kłopotów. Wystarczy mieć pod ręką standardowy zestaw dokumentów i zgłosić się do jednej z jednostek wykonawczych w celu jego sporządzenia.

Prosimy dzielić się w komentarzach swoim doświadczeniem w uzyskiwaniu planu sytuacyjnego, a także zadawać pytania na ten temat, a my postaramy się udzielić na nie jak najbardziej zrozumiałej odpowiedzi.