Przedłużenie umowy na gaz: niezbędne dokumenty i niuanse prawne

Czy kiedykolwiek przeprowadzał się Pan/Pani do nowego miejsca zamieszkania, a może chciał to zrobić? Proszę przyznać, że z powodu globalnych zmian pojawia się masa zadań technicznych, które trzeba rozwiązać w krótkim czasie. Już w pierwszym miesiącu musi Pan/Pani kupić sprzęt AGD, poświęcić czas na ponowne zawarcie umowy na gaz, prąd i wodę. Znajoma sytuacja?

W naszym artykule dowie się Pan/Pani o prawnych aspektach przeformalizowania umów gazowych. Proszę go przeczytać, a będzie Pan/Pani mógł szybko przygotować dokumenty do nowej umowy. Opisaliśmy, jak wygląda proces przeformalizowania umów gazowych i sytuację na rynku ogólnie.

Specyfika ponownego zawierania umów gazowych

W odnowieniu umowy gazowej są dosłownie 3 składowe. Chodzi o pozycje 2 stron i możliwość techniczną. Dostawca wyraża zgodę na nową transakcję lub odmawia, jeśli istnieją prawne przeszkody do jej podpisania. Zamawiający gromadzi dokumenty i informacje techniczne, kupuje sprzęt i spełnia wymagania dotyczące go.

W prawie cywilnym obowiązuje norma o automatycznym przedłużeniu umowy, której nie wypowiedziała żadna ze stron i która nie ma terminu zakończenia. Wygaśnięcie okresu obowiązywania regularnie staje się powodem do ponownego zawarcia, jak również samo zbliżanie się końcowego momentu.

Z kolei zmienność koniunktury rynkowej prowadzi do zmiany stron umów, co pociąga za sobą potrzebę aktualizacji dokumentu. Mieszkania mają nowych właścicieli, a u dostawcy gazu czasami zmieniają się oddziały.

Dokumenty do ponownego zawarcia umowy na gaz

Abonenci powinni znać normy dotyczące ponownego podpisywania dokumentu przy zmianie strony-konsumenta. Proces rozpoczyna obecny klient swoim pismem o wypowiedzeniu umowy. Pismo wysyła się nie później niż 30 dni przed wypowiedzeniem.

Do rezygnacji z bieżącego porozumienia wystarczy wola abonenta, który nie ma zaległości, ale decyzję mogą podjąć obie strony, a następnie wyznaczyć datę wypowiedzenia.

Aby zawrzeć umowę dostawy od nowego właściciela, należy złożyć wniosek na blankiecie organizacji, do której się zwracamy, a także dane firmy.

Ponowne zawarcie umowy nie będzie możliwe bez dokumentów potwierdzających prawo własności:

• zaświadczenie o prawie własności mieszkania, domu, budowli, do której dostarczany jest gaz lub gdzie znajduje się urządzenie gazowe;
• umowy najmu długoterminowego.

Nie można obejść się bez uzgodnienia możliwości dostaw przez organizacje dystrybucyjne i transportowe gazu, schematu podziału rurociągów z dystrybutorem. Przekazuje się również dane techniczne dotyczące urządzeń gazowych.

Osoby fizyczne przygotowują dokumenty, informacje i wraz z danymi osobowymi przesyłają to wszystko w ofercie (wniosku, zgłoszeniu). Po otrzymaniu wniosku o ponowne zawarcie umowy na dostawę gazu wraz z załączonymi dokumentami lokalna struktura Gazprom Mieżregiongaz sporządzi umowę w 2 egzemplarzach – dla obu stron.

Przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne, aby otrzymać gaz na własne potrzeby technologiczne, będą musieli zebrać więcej dokumentacji.

Jeżeli konsument jest osobą prawną

Do ponownego zawarcia umowy przedstawia się kopie zaświadczeń o rejestracji i nadaniu osobie prawnej numeru NIP, kopię statutu, a także pisma informacyjnego GUS z nadanymi kodami. Prawo zobowiązuje organizację do przedstawienia kopii decyzji, protokołu lub zarządzenia o powołaniu kierownika.

Na przykładzie obwodu lipieckiego pokazano proporcję zużycia gazu przez ludność i organizacje: największe firmy sektora przemysłowego zużywają około jednej czwartej całej objętości

Od abonenta będą również wymagane dowody praw własności do nieruchomości i gruntu, przy czym nie trzeba posiadać prawa własności, wystarczy dopuszczenie. Poświadczą to dokumenty dotyczące najmu, zarządzania, prowadzenia działalności gospodarczej.

Dodatkowo poproszą o wypis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) uzyskany nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku o sporządzenie umowy gazowej. Aby ponownie zawrzeć umowę na gaz, potrzebne są prawa do pomieszczeń, w których znajduje się urządzenie gazowe, a nie obiekty produkcyjne jako takie.

Jeżeli abonent jest indywidualnym przedsiębiorcą

Właściciele JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej), jak się ich potocznie nazywa, składają duplikaty zaświadczeń o rejestracji państwowej jako przedsiębiorca indywidualny oraz o nadaniu numeru NIP przez organy podatkowe.

Do ponownego zawarcia umowy gazowej należy mieć przy sobie paszport, dokumenty potwierdzające prawa własności lub umowę najmu nieruchomości o przeznaczeniu technicznym. To samo dotyczy wypisu z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Dokument nie może być „starszy” niż 30 dni.

Jakie informacje należy przekazać dostawcy?

Po zmianie właściciela otwartą kwestią stanie się kwestia nowego sprzętu gazowego, liczby mieszkańców. Do wyceny przy braku licznika gazu, a także do zagwarantowania warunków dostawy gazu ogólnie rzecz biorąc, dostawca potrzebuje danych o lokalu, osobach w nim mieszkających oraz typie urządzeń gazowych.

Kierunki wykorzystania gazu w zależności od urządzeń: na przykładzie Kraju Ałtajskiego przedstawiono dynamikę ceny za metr sześcienny w ciągu 2019 roku.

Tym samym do oferty dostawy paliwa włącza się nie tylko informacje osobiste, ale także techniczne:

1. Typ lokalu. Wskazuje się cechę powierzchni mieszkalnej: dom w budynku wielorodzinnym, budynek prywatny, przybudówka lub budowla gospodarcza.
2. Opcje zużycia energii, czy to gotowanie posiłków, podgrzewanie wody, czy ogrzewanie pomieszczeń mieszkalnych/niemieszkalnych. Przygotowywanie karmy dla zwierząt również się uwzględnia.
3. Liczba mieszkańców, w tym właściciela lub współwłaścicieli nieruchomości, zameldowanych na stałe, a także tymczasowych lokatorów.
4. Wymiary ogrzewanych pomieszczeń, w tym powierzchnię i kubaturę, a także dokumenty potwierdzające.
5. Rodzaj i liczba zwierząt w przydomowym gospodarstwie pomocniczym (jeśli takie występują).

Abonenci podają wyczerpującą listę urządzeń wykorzystujących gaz oraz urządzeń pomiarowych. Dotyczy to w szczególności licznika gazu, o którym podaje się nie tylko ogólne informacje, ale także dane o miejscu instalacji na gazociągu w ramach wewnętrznej instalacji gazowej budynku oraz dacie zaplombowania.

Jeśli chodzi o tę ostatnią kwestię, to licznik plombują producenci i organizacje sprawdzające. Ustalony termin kolejnego przeglądu również podaje się w ofercie.

Dostawcy gazu okresowo przeprowadzają kompleksową wymianę plomb na nowe w celu zapobieżenia nieuprawnionemu poborowi paliwa oraz w celu wyjaśnienia terminów legalizacji.

Ponowne zaplombowanie licznika nie będzie konieczne, jeśli spełnione są wszystkie warunki:

• na urządzeniu nie ma uszkodzeń;
• licznik pokazuje wyniki pomiarów;
• data kolejnej legalizacji nie nadeszła;
• są plomby producenta i dostawcy.

We wniosku konsument musi wspomnieć o środkach wsparcia socjalnego, jeśli takie istnieją. Ulgi przyznawane są na poziomie regionalnym i państwowym, a we wniosku wskazuje się, jakie konkretnie.

Jak ponownie zawrzeć umowę?

W tym celu zwraca się do dostawcy i pośrednika-dystrybutora gazu. Po zmianach legislacyjnych w kierunku sprzedaży bezpośredniej dla ludności, dystrybutorzy nadal zajmują się obsługą techniczną (OT), naprawami i przyłączaniem.

W sprawie umów OT i ich ponownego zawarcia zwraca się do tych firm. Mowa o zakładach miejskich, rejonowych i obwodowych, a także o przedsiębiorstwach «Gazprom Gazoraspredielenije». Przeformalowanie przeprowadza się osobiście lub online, a procedura ta zajmie do 10 dni.

Proces składa się z 3 etapów:

1. Składanie wniosku o przepisanie umów na dostawę gazu i serwis techniczny urządzeń gazowych. W tym celu odwiedza się działy abonenckie firm gazowych lub korzysta z „konta osobistego” na ich stronach internetowych.
2. Przegląd urządzeń gazowych. Należy być obecnym w domu, aby przyjąć pracowników firmy dystrybucyjnej gazu. Datę i czas ustalają obie strony.
3. Sporządzanie i zawieranie umów. Przepisane umowy zostaną wydane w oddziale, do którego zwrócił się konsument. O gotowości dokumentów zostanie poinformowany.

Jednostki terytorialne firmy dostawcy przeprowadzają ponowne zawarcie umów bezpłatnie.

Umowy na dostawę gazu od dawna nie są zawierane bez umów na serwis: przed podpisaniem tych czy innych aktów przeprowadza się kontrolę bezpieczeństwa urządzeń.

Abonenci zwracają się do przedstawicielstw w swojej miejscowości lub większej jednostce administracyjnej. W ramach walki z kolejkami firma „Gazprom Mieżregiongaz” otwiera nowe punkty w całej Rosji.

W miastach liczących ponad pół miliona mieszkańców liczba przedstawicielstw wynosi około 5. Należy zgłaszać się do któregokolwiek z oddziałów w obrębie miasta, niekoniecznie dokładnie w miejscu zamieszkania.

Prawne aspekty ponownego zawierania umów

Prawo nie pozwala na dostarczanie gazu bez umowy, ale abonenci nie powinni bać się odłączenia gazu podczas wyjazdu. W razie czego wystarczy proste powiadomienie struktury terytorialnej: co do chęci podpisania wniosku o umowę i ponownego zawarcia bezpośrednio umowy.

Zgodnie z ustalonymi normami dostawca przyjmuje i rozpatruje wszystkie wnioski bez wyjątku. Odmówić może jedynie podpisania umowy i tylko przy istnieniu podstaw prawnych.

Zamiast powiadomienia można od razu wysłać ofertę. Wniosek o zawarcie umowy dostawy gazu w istocie stanowi umowę przedwstępną, która pomaga stronom się przygotować. Nic nie stoi na przeszkodzie natychmiastowemu sformalizowaniu: ponowne zawarcie umowy na dostawę gazu jest możliwe zarówno z ofertą, jak i bez niej.

Przedstawiciele dostawcy mogą przybyć po powrocie konsumenta i zawrzeć z nim umowę na podstawie wcześniej wysłanej oferty.

Gaz nie jest dostarczany abonentom bez umowy na serwis urządzeń gazowych. Po przeprowadzce lub zakupie mieszkania od byłego wynajmującego trzeba będzie przepisać również tę umowę. Samo serwisowanie kosztuje około 40 zł rocznie dla mieszkań z kuchenką gazową i podgrzewaczem gazowym.

W 2019 roku nastąpiło przejście na schemat, w którym organizacje dystrybucyjne gazu utraciły prawo do sprzedaży gazu ludności, a jedynie wykonują jego tranzyt do końcowego odbiorcy i otrzymują za to pieniądze. Wcześniej prawo do sprzedaży mieli zarówno dostawca, jak i dystrybutor. Do zmian doprowadziły zaległości w niektórych regionach.

Konsumenci nie płacili spółkom dystrybucyjnym, a te z kolei nie mogły w pełni rozliczyć się za paliwo wobec przewoźnika. Ponowne zawarcie umowy oznacza teraz, że płatności należy kierować do spółki gazowniczej transportującej paliwo. Umowy dotyczące serwisu technicznego urządzeń gazowych obywatele wciąż zawierają z dystrybutorem gazu.

Mniej więcej tak wyglądała struktura ceny gazu dla odbiorców przemysłowych na 2 lata przed tym, jak spółki dystrybucyjne utraciły prawo do jego sprzedaży.

Zdarza się, że po starej umowie na koncie osobistym pozostają pieniądze. Zostaną one zwrócone natychmiast po ustaleniu pełności wpłaty. Konsumenci nie powinni również martwić się o podwójne rachunki, na przykład w przypadkach, gdy przy obowiązującej nowej umowie nie wpłynęło powiadomienie o rozwiązaniu starej.

Podsumowanie i przydatny film na ten temat

Jakie niespodzianki mogą czekać przy zakupie domu, jeśli w ogłoszeniu napisano «gaz na granicy działki»:

Analiza procedury podłączenia gazu, przepisy dotyczące zawierania i odnawiania umów dostawy:

Konsumenci przedłużają umowę gazową w przypadku jej wygaśnięcia, po przeprowadzce lub zmianie firmy sprzedającej paliwo. Prawo do przedłużenia umowy gazowej jest tak samo naturalne, jak prawo do otrzymywania gazu w ogóle. Żadna firma nie odmówi obywatelowi z własnej woli i bez podstaw prawnych.

Abonent powinien zadbać o dokumenty dotyczące mieszkania, paszporty urządzeń gazowych, dane techniczne pomieszczeń. W najbliższym oddziale dostawcy zostanie z nim podpisana nowa umowa. Firma uwzględni treść wcześniejszego oświadczenia, jeśli było złożone.

Proszę zadawać pytania dotyczące odnawiania umów gazowych. Proszę pisać o swoim osobistym doświadczeniu, wymieniać się ważnymi informacjami z innymi. Proszę opowiedzieć, czy pojawiły się trudności, a jeśli tak, to jak sobie Państwo z nimi poradzili. Formularz kontaktowy znajduje się poniżej.